Отправка через почту свободного формата реестров на зарплату и других файлов требующих наличие электронных подписей

!!! Обращаю Ваше внимание на то, что в разных версиях программ механизм отправки  различен. Перед изучением инструкции выясните № установленной у Вас версии программы (она указана в заголовке программы). Так же отличается механизм подписания для организаций использующих  одну  или две подписи для отправки платежей!!!

1. Подписание файлов (реестров на зарплату и т.п.)

1. Выберите главное меню «Файл»-«Подписать»;

2. В появившемся окне «открытие файла» найдите нужный Вам файл с реестром;

3. Программа попросит предъявить носитель с ЭЦП – Предъявите ЭЦП руководителя;

4. Если для подписания документов Вы используете ЭЦП Бухгалтера, то повторите пункты 1, 2 и 3 с ЭЦП Бухгалтера.

2. 1. Оправка файлов для версии 07.012.05 и 07.014.02

1.      Выберите главное меню «Сервис» - «Отправка почты»;

2.      В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить файл» и укажите нужный Вам файл с реестром;

3.      В «Комментарий» укажите суть отправляемого файла(-ов) («Зарплата за 10.2011»);

4.      В списке появится Ваш реестр с комментарием.

5.      Нажмите кнопку [Подпись и оправка]. На вопрос : «На неподписанные файлы будет наложена ЭЦП…?» ответьте «ДА»

2.2. Оправка файлов для версии 07.015.01 и выше

1.      Выберите главное меню «Сервис» - «Отправка почты»;

2.      В поле «Тема» укажите суть отправляемого файла(-ов) («Зарплата за 10.2011»);

3.      На закладке «Текст» можно написать текстовое сообщение (письмо) достаточно большого объема;

4.      На закладке «Вложения» добавьте файл(ы) с реестрами;

5.      Нажмите кнопку «Сохранить», а затем «Выполнить подпись».

3. Если у Вас только одна электронная подпись

В этом случае процесс можно упростить.

1.      Зайдите в главном меню «Сервис»->  «Параметры».

2.      Откройте закладку «Файл настроек».

3.      Найдите строчку «ДУБЛИРОВАТЬ_ПОДПИСЬ_ПОЧТЫ» и присвойте ему значение 1.

Теперь Вам НЕ НАДО выполнять п.1 (Подписание файлов (реестров на зарплату и т.п.)).

4. Если у Вас две электронная подпись

ВНИМАНИЕ!!! ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО.

1.      Зайдите в главном меню «Сервис»->  «Параметры».

2.      Откройте закладку «Файл настроек».

3.      Найдите строчку «ДУБЛИРОВАТЬ_ПОДПИСЬ_ПОЧТЫ» и присвойте ему значение 0.